관공서/학교 이벤트

행사가 처음이신 담당자님들이 제일 막막한 부분이 바로 이 부분일것 입니다. 보통 담당자님들 경우는 행사의 제목만을 가지고 첫 미팅에 임하게 됩니다. 당연히 행사의 식순이나 담당자의 멘트등은 전혀 준비가 안되어 있습니다. 전문 기획자가 행사의 성격에 맞는 식순과 퍼포먼스 요소등을 추천 드리고, 사회자의 진행 멘트 하나 하나까지 전부 준비해드리고 있습니다. 걱정하지 마십시요!!

보통 행사의 전체적인 진행은 전문 진행자를 섭외해서 진행하시는 경우가 많습니다. 또는 회사 내부에서 담당을 정해서 진행하시기도 하시는데 진행이 매끄럽지 못할 수도 있고, 내외빈들이 계신자리가 어색해질 수 있으니, 전문 진행자를 섭외하시는걸 추천드립니다. 올스컴퍼니에서 신뢰와 경험이 풍부한 전문 진행자를 섭외해드리겠습니다!

행사의 장소 선정은 행사의 성격에 따라 결정되게 됩니다. 오찬이나 만찬이 함께 진행되는 행사의 경우는 호텔이나 케이터링이 가능한 장소가 준비되어 있는 환경이 반드시 필요합니다. 기/착공식, 완/준공식 같이 퍼포먼스에 중점적인 행사의 경우는 오찬이나 만찬없이 본식만 진행하고 행사가 종료되지만 세미나,송년회,프로모션등의 경우는 오찬이나 만찬이 함께 진행되기 때문에 식사가 가능한 외부의 특정 장소를 섭외하시는게 좋습니다. 

리허설의 경우 행사의 진행시간이 길 경우는 행사 이전날 하시는걸 추천드립니다. 시스템 설치가 많은 경우는 보통 업체에서 하루전에 행사장에 세팅을 진행하게 됩니다. 세팅이 완료되는 시점에 리허설 요청을 하셔서, 관계자들과 함께 준비하시는게 좋습니다. 반면 진행시간이 길지 않은 행사의 경우는 행사 2~3시간전에 리허설을 하셔도 충분합니다! 올스컴퍼니의 전문 기획자가 행사 종료시까지 함께 해드립니다!

의전도우미는 행사에 있어서 정말 중요한 역활을 하고 있습니다. 행사에 참여하는 게스트및 주인공의 입장과 도열/퇴장 까지 자연스러운 동선 안내를 해주어 게스트들이 무대에서 방황하는 어색한 상황을 미연에 방지해 줍니다. 그외에 행사진행에 있어 전반적인 도우미 역활을 해주게 됩니다.